Accommodation CM-1225 – NN Education Academy

ЛОГІСТИКА:

🚘 Якщо ви їдете автомобілем:

1. Укажіть це в таблиці Трансфер.xlsx;

2. Додайте в таблицю марку авто;

3. Додайте державний номер.
/Ця інформація важлива для організації паркувальних місць/

4. При в’їзді на територію, будь ласка, повідомте охороні ваше прізвище – за ним для вас заброньовано місце на паркінгу. Охорона підкаже, де саме можна залишити авто.

🚆 Якщо ви їдете потягом або автобусом:

1. Укажіть це в таблиці;

2. Зверніться до наших підрядників OBRIY INC чи Idea Travel Solution для придбання квитків.

Ruslana Bevz-Beus (OBRIY INC) – Travel Consultant Traveler Care.

+38-050-383-11-22; Novonordisk@obriy.ua

Анна Чердовських (Idea Travel Solution) – основний агент. +38 095 014 36 35 Anna.cherdovskykh@ideatravelsolutions.com

Підставою для бронювання та організації послуг Виконавцем є запит Замовника у письмовому вигляді (електронний лист).

3. Після отримання квитків додайте в таблицю час прибуття до Ужгорода – він потрібен для координації трансферів до місця проведення заходу.

Аби наша логістична команда могла вийти з піт-стопу без затримок і забезпечити бездоганну організацію для всіх учасників, просимо внести всі дані в таблицю до 05 грудня.

4. Також для вас організовано централізований трансфер.

Номер телефону водія та номер автомобіля зазначені в таблиці Інформація про організовані трансфери.xlsx

Після прибуття до Ужгорода, зателефонуйте водію за вказаним номером – він зорієнтує вас щодо місця посадки.

Для вашої зручності на автомобілі буде табличка Palmyra Travel.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГОТЕЛЬ:

Сайт для ознайомлення із локацією: Деренівська Купіль

Місце зустрічі: Готель «Ірис», Велнес-Курорт «Деренівська Купіль». Адреса: Україна, Закарпатська область, с. Нижнє Солотвино, 150.

Розташування на карті: https://maps.app.goo.gl/qpU1Nyvi3tCrV9ev5

Поселення
Цього разу передбачено одномісне розміщення для всіх учасників.

Раннє поселення
Раннє поселення буде організоване відповідно до часу вашого прибуття 15.12.

Пізній виїзд забезпечено для колег, які від’їжджають потягом/автобусом 18.12 ввечері та 19.12 в другій половині дня.

Вартість номера включає:
– відвідування аква-зони: критий басейн з прісною водою і фінською сауною,
– користування бюветом мінеральних вод «Закарпатська 1», «Закарпатська 2»;
– відвідування тренажерного зала.

Трансфер
Для колег, які приїжджають потягом, буде забезпечено трансфер від вокзалу до готелю та у зворотному напрямку після завершення сейлз-мітингу.

Після придбання квитків з Ужгорода, будь ласка, внесіть час відправлення вашого потяга до таблиці Трансфер.xlsx (остання колонка “Час від’їзду з Ужгорода потягом”)

Дрес-код
• Робочі сесії: business casual
• Тімбілдинг: вільний, зручний одяг
• Гала-вечеря: дрес-код у чорно-червоно-білих кольорах

Для гала-вечері зарезервовано окремий банкет-хол «Мая».

Укриття: в будівлі ресторану та конференц-залу укриттям слугує розважальний центр на цокольному поверсі. В готелі на -1 поверсі є декілька підвальних приміщень, призначених як додаткове укриття.

ПОСЕЛЕННЯ ТА ПРОЖИВАННЯ

Заброньовані номери для учасників — у готелі «Ірис».

У вартість номера включено: сніданки «шведський стіл» у ресторані «Iris», відвідування аква-зони (критий басейн з прісною водою і фінська сауна), користування бюветом мінеральних вод («Закарпатська 1», «Закарпатська 2»), відвідування тренажерного залу, цілодобова охорона, Wi‑Fi та парковка. При заїзді прохання надати номер(и) автомобіля(ів) для паркінгу.

ХАРЧУВАННЯ

Сніданки: ресторан «Iris» (3-й поверх), 08:00–10:00.

Обіди: ресторан «Iris» (3-й поверх), 13:00–15:00.

Вечері: ресторан «Iris» (3-й поверх), 18:00–20:00.

Гала-вечеря відбудеться у банкет-холі «Мая» (окрема локація).

КОНФЕРЕНЦІЙНІ ТА ДОДАТКОВІ ПРОСТОРИ

Великий конференц-зал — 2-й поверх (основні сесії).

Префанкшн-зона біля конференц-залу — кава-перерви та неформальне спілкування.

Переговорна кімната — 2-й поверх (до 14 осіб).

ВІП-кімната «Ірис» — 3-й поверх (до 10 осіб).

БЕЗПЕКА ТА ОРГАНІЗАЦІЯ

Цілодобова охорона на території готелю.
Інформація про укриття та порядок дій у разі потреби буде додатково доведена до відома під час реєстрації на місці.
Укриттям в будівлі ресторану та конференц залу слугує розважальний центр, який знаходиться на цокольному поверсі.
Укриття в готелі на -1 поверсі, підвальні приміщення, їх декілька.

ДОДАТКОВО

Якщо у вас є спеціальні побажання щодо дієти або потреби щодо проживання — повідомте організаторів заздалегідь.
Для зручності паркінгу вкажіть марку й номер автомобіля при реєстрації поселення. Та не забудьте додати інформацію у таблицю: Трансфер.xlsx

WELCOME!